重要提醒！商标局新规——别让一纸文书，毁掉一个品牌！

自2025年7月商标局系统升级改制以来，各代理机构便不再收到商标局对后续业务的发文抄送。随后，多个代理群内开始流传一则消息，称“国知局后续业务将不再抄送至代理机构”，并很快得到确认：国家知识产权局商标局已正式调整发文规则，所有涉及撤销、异议、无效宣告等案件的官方文件，将不再抄送代理机构，而是仅通过邮寄方式直接送达至权利人的商标注册地址！

这意味着，商标权利人必须自己承担起查收文书的全部责任。

面对这一重大变化，企业务必从以下几个方面建立认知，主动规避风险：

挂号信投递，要特别注意

所有官方文件均采用挂号信邮寄，而这种方式存在几个关键特点：

▶ 寄件人：寄件人显示为单位名称，不标注具体联系人；

▶收件人：收件人栏仅显示单位名称，不填写联系人信息；

▶无联系电话：信封及内件均不标注联系电话；

▶纯靠地址：投递完全依赖您在商标局注册的地址是否准确。

名义变更，地址必须同步！

如果商标申请人/权利人名义发生变更，必须同步办理地址变更。

因挂号信投递严格核对收件人名称与地址的一致性，名义变更后若未及时更新地址信息，将会导致系列严重后果：

❗ 文件无法送达：因名义与地址信息不匹配，且挂号信无联系电话，官方文书无法成功投递；

❗ 业务全面停滞：所有商标后续业务，包括续展、转让、许可备案等均无法正常办理；

❗ 权利丧失风险：无法收到相关法律文书，导致错过法定答辩期限，在撤销、无效宣告等程序中被视为放弃权利，商标可能直接被撤销或无效；

❗ 救济程序复杂：因自身信息错误导致的业务中断、权利丧失，后续恢复程序复杂、耗时且成本高昂。

如何应对？做好信息管理是关键！

新规实施，意味着企业商标管理思路需彻底转向主动防御。以下从核心原则到具体行动的指引，是构建有效防护体系的关键：

✅ 核心管理原则

信息同步变更：企业名称、地址发生工商变更后，必须立即同步办理商标信息变更，确保名义与地址一致。

确保信息一致有效：商标注册地址必须是能实际签收挂号信的办公地址，并尽量与工商地址保持一致。

明确变更顺序：可以遵循“先完成工商变更，再办理商标变更”的法定顺序。

✅ 具体行动指南

✅ 办理途径

线上办理：通过国家知识产权局商标局官网在线提交申请。

线下办理：前往商标业务受理窗口现场办理。

委托代理机构办理：可以联系中佳集团代为办理商标业务。

中佳集团为您的品牌保驾护航

规则改变，服务不变。中佳集团为您提供专业、全面的知识产权服务，成为您品牌最可靠的守护者：

→商标状态定期监测：为您建立常态化监测机制，持续跟踪商标动态与官方公告，重要进展第一时间通知，让您随时掌握商标状态。

→地址变更代理申请：专业团队高效处理商标名义、地址变更业务，确保信息准确无误，避免因信息不一致导致的文书无法送达问题。

→案件答辩全流程协助：若遇异议、撤销或无效宣告案件，我们提供从材料准备、法律文书撰写到程序跟进的全程专业服务，全力维护您的商标权益。

→商标全生命周期管理：从注册申请、中期维护到后期续展，我们提供覆盖商标完整生命周期的专业管理服务，助您实现知识产权的系统化、规范化管理。

最后再次提醒：

商标生死有命，送达富贵在天！

但在新规下，“没收到”≠“没责任”，

一旦错过答辩期，商标可能被撤销或无效。

中佳集团是一家集知识产权服务、产业政策咨询、体系认证咨询于一体的企业综合服务集团，荣获超30项国家级荣誉，200项企业级资质，获授予世界知识产权组织在华TISC工作站，海外知产纠纷指导中心合作机构等资质荣誉。秉承“助力民族品牌崛起”的核心价值愿景，中佳集团布局全国核心城市，深耕并服务30多个行业，涵盖网络通信、计算机、电子仪器、机械制造、化工、生物医药等，累计服务企业数量超10万家，其中包含超8000家规上企业，约1900家专精特新企业，中国500强企业超70家，综合实力稳居国内同行前列。